Aree di attività

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Collaboratore di Amministrazione – V Livello, responsabile dell’Ufficio del Personale della Sede Istituzionale IBB-CNR De Amicis di Napoli e della Sede Secondaria IBB-CNR di Torino.
L’attività svolta riguarda principalmente la gestione amministrativa del personale, il supporto alle procedure di reclutamento e gestione dei rapporti di lavoro, nonché gli adempimenti connessi alla sorveglianza sanitaria, alla radioprotezione e ai servizi amministrativi della Sede.
In particolare, le principali aree di attività comprendono:
• Gestione amministrativa del personale: gestione delle richieste relative a ferie, permessi, malattie, congedi e altre tipologie di assenza, anche attraverso le procedure telematiche dedicate; rilevazione e monitoraggio delle presenze, delle assenze e delle ore di lavoro straordinario; utilizzo dei sistemi informatici centrali e locali per la gestione delle presenze e delle competenze accessorie.
• Gestione dei rapporti e dei contratti di lavoro: predisposizione e gestione delle procedure amministrative relative al lavoro subordinato; gestione dei contratti LAGILE e inserimento dei relativi codici nella piattaforma EPAS; utilizzo dei servizi telematici INPS e cura degli adempimenti connessi agli eventuali infortuni del personale, inclusi i rapporti con il Pronto Soccorso e l’INAIL.
• Reclutamento e formazione: supporto amministrativo alle procedure di reclutamento del personale sia a tempo determinato che indeterminato per le Sedi IBB-CNR di Napoli De Amicis e Torino e gestione delle procedure relative ai tirocini curriculari presso la Sede Istituzionale.
• Adempimenti sindacali: gestione delle procedure PERLA, con particolare riferimento agli applicativi GEDAP e GEPAS, per gli adempimenti relativi a scioperi e permessi sindacali.
• Gestione dei buoni pasto elettronici: coordinamento della procedura di approvvigionamento e distribuzione dei buoni pasto elettronici per le Sedi di Napoli De Amicis e Torino, inclusi i rapporti con le società fornitrici e con l’Ufficio Servizi Generali del CNR; monitoraggio delle forniture, consegna delle card nominative ai dipendenti aventi diritto e verifica della corretta erogazione dei buoni pasto.
• Sorveglianza sanitaria e sicurezza dei lavoratori: supporto all’organizzazione della sorveglianza sanitaria del personale delle Sedi di Napoli De Amicis e Torino, in collaborazione con il Medico Competente/Autorizzato; organizzazione delle visite mediche e raccolta e gestione della documentazione necessaria alla valutazione dei rischi lavorativi e al monitoraggio delle misure di prevenzione e miglioramento.
• Radioprotezione e fisica sanitaria: supporto amministrativo al Servizio di Radioprotezione e Fisica Sanitaria per gli adempimenti relativi alla protezione dei lavoratori esposti a radiazioni, nell’ambito delle attività coordinate dall’Esperto Qualificato, nonché gestione dei rapporti amministrativi con gli Enti presso i quali vengono svolte attività comportanti esposizione a radiazioni.
• Protocollo e servizi amministrativi di sede: gestione del protocollo della Sede Istituzionale IBB-CNR mediante la piattaforma PRO WEBRAINBOW e gestione dei servizi di spedizione di pacchi, plichi e corrispondenza.